小时候,最常听家长说的一句话,就是 “这都是为你好,你为什么就不听呢”。
工作后,在组织内部推广落地某些工具或者平台时,自己想得最多的一句话是 “明明我的工具可以帮助大家提升效率,为什么他们就是不想用,不理解呢”。
其实,都是提供方(家长、自己)没有设身处地的为受益方(小孩,其他团队)解释清楚为什么要这么做,无法达成理解上的一致性。
本文将探讨一种方法,尝试去解决这个问题,并提供自己在团队中实践的案例。
这个小游戏出自《GameStorming》一书,“理解链” 游戏是 XPLANE 公司提供的咨询方法之一,由戴夫·格雷开发。
面对人数众多的听众,能够清晰并且有条理的表达并不容易。它往往变成向听众 “一口气解释所有的东西”,所以最终的效果并不理想。“理解链” 游戏将大家的注意力从内容转移到听众对象,从而使参与者与听众的交流流畅而有意义。
游戏背景:你现在手上有一个非常好用的 DevOps 工具平台,想要推广到其他的团队中去落地,虽然你可以通过行政命令的方法来落地,但是不是可能有其他更好的方法呢?
游戏开始!
在这个游戏中,会产生两种角色:组织者(S)与受益者(R),针对不同的角色,会有不同的动作。现在先来看看组织者(S)需要做什么。
作为组织者(S),我们需要梳理出来我们的目标是什么?只是为了推广平台工具?还有没有什么其他的潜在目标?通过团队的头脑风暴,我们梳理了以下几个目标。
当我们想清楚自己需要达成的目标后,就需要从受益者(R)的角度来设计理解链的问题,可以先把所有的问题都罗列出来。
经过团队讨论后,罗列出了以下一些可能的问题点(也可以直接请相关的受益者一起来讨论,只对事,不对人):
接下来,就需要针对这些问题进行有优先级的排序,达到逐步打开受益者(R)心结的目标:
经过团队讨论后,我们针对上面的问题,进行了有效地排序,得到的结果如下:
最后,需要组织者(S)认真去思考这些问题,并给出合理的答案或者对策,有组织,有策略地回答受益者(R)可能提出的问题。在这个过程中,组织者(S)也可以发现自己的不足,自己的内容是否是真的可以帮助到受益者(R)?还是只是自己的一厢情愿?
游戏结束。
对于理解链,就像任何链条一样,它的强度取决于最薄弱的一环。通过从全局的角度检查问题,可以从中找出有待提高的地方,或是发现那些并不容易回答的 “难题”。如果参与者愿意应对薄弱的环节,并且有勇气如实地直接回应那些难题,他们会获得成功。
虽然这是一个简单的游戏或者方法论,但是需要参与者真实地去思考过程中提出的问题和解决的答案。可能你的工具并不是那么完美,或者你自己都无法说服自己,也不是件坏事,至少,你深刻地思考过,意识到了问题所有。
这个过程,往往比结果更重要。这个方法还可以推广到更多的场景中去,比如你的晋升、重大谈判或者汇报、重要事项的决策等等,都可以用这种方式来思考。
以己度人,虽然比起行政手段来,见效慢,或者由于人的复杂性,往往得不到好的结果,但是这个思考的过程是必要的。因为改变他人的认知本就是一件艰难的事。但如果对方真心接受了,就可以保证实施的过程不变形,减少阻碍,收益也是非常可观的。
共勉。