公司事业部某个小组,20 余人,划分为 2 个小组,每组 10 人。小组分别由 A 和 B 两个人管理。
两个组的成员负责的工作比较传统,不涉及代码等计算机相关的知识,根据测试用例进行执行即可。业务内和自动化相关的内容由 C 负责。
A 组成立较早,负责人比较传统,每天接活、派活,最终对任务进行验收和整理。A 组内员工每天完成 100% 的工作量——即 9 点上班开始测试用例,到下午 6 点下班前基本可以完成。
B 入职后,每天只给员工安排的 80% 任务,员工在下班前基本有 1 个多小时的空闲期,可以玩手机,可以去吃下午茶,如果下班前有没有完成的任务,B 也会安排到第二天。
A 和 B 日常非常忙碌,分配任务、检查任务、对测试出来的问题进行分类,和上级与其他部门的研发对接。同时负责自动化技术相关的 C 随着业务压力陡增,也出现应接不暇的情况。
入职不久后 B 熟悉了部门的业务情况,首先把 C 的工作包进行了拆解,安排 C 将自动化业务中比较简单和常见的业务进行下放,通过培训让 B 组成员掌握了自动化执行、常见自动化测试问题解决等技能。
B 组的同学常年负责手工测试,加上 B 有意控制手工测试的工作量,大家对于能够接触到自动化测试相关的培训也是欣然接受。于是在日常的能力培训与实践中,B 组的成员逐渐在工作中为 C 分担了相当大一部分的工作。
A 组的员工因为工作量一直都是 100%,在比较忙碌的情况下需要完成 120% 的工作,能够准点下班就喜上眉梢了。在面对开展的如火如荼的自动化培训方面选择了草草了事,简单的学习了一些就不再关注。
B 依然每天只分配 80% 的工作,组内员工每天承接的手工测试用例并未改变,而培训后的组员掌握了一些常见和简单的自动化工作,开始承接一些不定时的自动化工作,实际工作量达到了 100%。而 C 得以从琐碎的工作中解放,拥有更多时间开发更加高效的自动化测试工具,让 B 组的员工工作效率更高,闲暇之余彼此还会讨论工作精进的事宜,同等工时下人效逐渐超过了 A 组。
在 B 组员工逐渐掌握了不少自动化测试后,B 如法炮制,将项目中比较琐碎的内容进行工作包的拆解,例如测试报告的整理、测试问题的回顾、测试任务的下发逐渐交由组内的成员负责,而 B 拥有了更多的时间和精力去关注项目中需要深入挖掘的风险,持续完善组内的项目、和其他部门的同事对接。
B 组的员工逐渐从单纯的手工测试过渡到了掌握自动化测试技能、对测试问题可以进行独立评估的的工程师,颇为战斗力超强的队伍风范。同时 B 也得以受益,集中精力对测试项目进行全盘把控,无需事事亲力亲为,同期可以承接更多的测试项目。而 A 组员工却始终淹没在无穷无尽的工作汪洋中无暇分身,难以成长。A 最终在业务线变得繁杂后无法承受庞大的项目压力而亡。
在现代化管理企业中,似乎人人都在追求超饱和的工作量,领导们总是告诉下属要付出 120% 的努力,而这显然是违背人性的。从企业的长期发展来看,组织的健壮性取决于日常工作的目标。如同考试一样,总是要求学生考到满分,或者比满分还要更高,几乎是没有几个人可以达到的。而要求学生考到 80 分就好,而结果往往会超出预期。阶段性的胜利带来的成就感会为员工的长期发展打下良好的基础。
想让下属成长,付出 80% 的努力就好