职业经验 如何给别人介绍你在做的项目?

Jerry li · 2020年04月04日 · 3509 次阅读

# 作为一个测试人员,会有很多场景下需要给别人介绍你所做的项目:

求职过程中:

  • 简历里怎么写你的项目经历?(HR 如果在众多简历中发现你的亮点?)

  • 面试过程中怎么向面试官介绍说明你的项目? (如何将你的技能和经历在短时间内体现给面试官?)

日常工作中:

  • 如何给新加入的同事介绍项目的情况?(涉及工作交接、人员培训等能力)

  • 如何给领导汇报?(向领导体现你工作能力的最佳方式之一)

  • 如何给同事分享项目知识?(成为团队骨干和业务专家的必经之路)

    看起来没什么技术含量吧?但真正能在不同的场景下把对应的事情讲清楚,其实不容易。

1. 做好简介 101

每一门课程的第一节(lesson 101),都是简介。所以一个好的分享,简介也不能欠缺:

  • 做好背景简介:这个分享的目的是什么?项目有什么来龙去脉和起因?让听众可以在最短时间内,融入到你的分享场景里面去。

  • 先粗后细:把项目的框架和结构先介绍清楚,再根据需要展开对应细节。例如要介绍一个产品管理系统,要先讲清楚用户可以做什么操作(例如可以添加、更新、查询、删除?),而不要上来就介绍哪个字段必填,哪个字段长度多少。能讲清楚细节,只能说明你记忆力好;能讲清楚结构和流程,才代表你真正对系统理解到位。

做好简介,最难快速体现你思维、总结、表达能力。这作为一个测试人员,在面试或者日常工作中尤为重要。

# 如何改进和提高:

  • 多去看流程图、结构图,然后根据自己的理解将其重现、复述出来

  • 提前准备,了解你的受众,站在对方的角度考虑他们需要什么样的简介

  • 多观察、学习别人好的分享方式

  • 从小事做起,工作日常沟通的过程中如何把问题快速讲清楚?

  • 复杂的问题,多借助图表,有助于双方的理解。

  • 尽量采取有效的沟通方式:当面沟通>电话沟通>聊天工具>邮件。

  • 迫不得以要书面沟通时,尽可能把自己的论点列清楚。

2. 要足够了解你要分享的内容。

曾经在旁听分享或者面试应聘者的过程中,发现有些人对自己项目的了解不够深入。这是非常减分的表现:

  • 不知道做出来的系统是给谁用(不了解正在的用户需求和用户使用场景)

-不知道这个字段是从哪里来、做什么用的(不了解系统的结构和业务含义)

-不知道为什么要这么做(不了解需求的业务实现)

怎么去改进和提高:

-对于每一个需求、页面、按钮、字段,都多问以下问题:这是什么?用来做什么?怎么做出来?为什么要这么做?

-充分挖掘需求。需求文档里的每一句表述,每一个截图,都去想想会对上下游带来什么影响。

  • 做好笔记和总结

3. 掌控时间,掌控节奏。

回忆一下以下场景有没发生在你的面试或者分享过程中:

  • 讲了一大篇,但是听众似乎没什么反响,或者面试官兴趣不大(如果是面试,很可能你这一点没能成功得分)

  • 猛然发现预定的时间马上要结束了,但是还有很多内容没有讲(没能完成分享的目标)

  • 中途被别人的提问带跑,结果预定的顺序被打乱?(打乱了自己的节奏,也扰乱了听众的注意力)

怎么控制:

  • 提前彩排:合理分配好时间,每一页、每一点大约需要讲多长时间,彩排时安排好。

  • 话题展开应适量:观察听众对你展开的内容的反应,灵活判断是否要快速结束到下一话题

应对提问:

  • 无关或者不重要的问题,果断留到之后私下沟通;

  • 自己后面已有对于点可以解答的问题,不在当前予以展开。

  • 掌握展开的尺度,不要影响整体进度。

## 4.主动分享,让自己成为发光的金子

  • 主动承担或发起分享,勇于和他人分享你的成果

  • 勇于发现问题,更要勇于提出可行、可落地的解决方案

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