职业经验 [资料]《新员工入职引导管理办法》

小明同学 for 测试媛 · May 05, 2019 · Last by 小明同学 replied at May 05, 2019 · 675 hits

近期,公司入职了几位新人。领导要求对于新人有具体的培养计划。因此,本人制定了《新员工入职引导管理办法》和《新员工培养计划通用版》。

此篇是《新员工入职引导管理办法》,具体如下:

第一章 总则

第一条 目的
为帮助新员工尽快融入公司文化氛围,较好地进入工作角色;同时通过试用期内对新员工的工作跟进与评估,为新员工岗位适配性评价提供依据,特制定《新员工入职引导管理办法》(以下简称:本办法)。

第二章 新员工入职工作内容

第二条 新员工入职当日
1、座位分布
1) 确定新员工座位
2) 座位分布图
新员工在工作中,若有疑问/需要帮助,可便于新人查找到工作相关的同事,及时沟通/学习。
2、权限
1) 入职时,人事 XXX 建立域账号、OA系统账号、邮箱账号、企业微信
2) 办公用品由 部门主管/经理 帮其OA申领,行政给其发放
3) 电脑相关配置由IT XXX 支持
4) WIKI/JIRA由运维 XXX 支持
3、规章制度
1) 员工手册
2) 保密协议
3) 公司监察管理办法
4) 监察工作流程图
5) 廉洁自律
6) 员工保密守则
新员工可先自行下载学习公司规章制度,熟悉公司规范/职责。

第三条 新员工入职培训
由 XXX 安排及通知部门主管/经理,并及时通知新员工。

第四条 人员组织架构
1) 可参考企业微信组织架构
2) 所属部门组织架构
部门主管/经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明,并介绍入职引导人:详见本办法第三章。如后端已区分理财/信贷/公共服务,具体工作需由入职引导人安排。

第五条 考核制度
考核三轨制: 主负责人 + 入职引导人 + 参与人员
每个月做一次月度自评,主负责人/入职引导人/参与人员打分(从文档输出,编写代码/测试用例,某些模块的开发/测试贡献度去考量),作为转正参考。
通过多次考核结果,对其判断是否符合团队要求。

第六条 转正评估
转正前,需做转正答辩。转正答辩要有文档,最好是ppt宣讲,由主负责人和入职引导人评定。
月度自评分数 = 主负责人(40%)+入职引导人(40%)+参与人员(20%)

第三章 入职引导人工作内容

第七条 入职引导人根据新员工实际情况由直接上级领导或者同级别经验丰富的员工带领,尽快熟悉岗位工作职责。
工作内容:
一、将自己介绍给新员工。
二、了解新员工的概况。
三、帮助新员工尽快融入公司,具体包含:
(一)介绍公司战略、公司组织架构;
(二)帮助新员工认识团队成员,熟悉工作环境,了解岗位职责、工作内容,学习规章制度、专业技能,掌握作业流程与标准;
(三)负责辅导新员工完成入职计划中约定的工作事项,及提供或帮助新员工获取内外部资源等;
(四)每周面谈,处理问题;
(五)与新员工的定期交流、反馈与评估:
1、 了解新员工的工作进展;
2、 工作中遇到的困惑或困难;
3、 对公司文化的理解;
4、 新员工适应公司的情况等;
5、 负责新员工转正的评估,并提出对新员工的发展建议。

第八条 注意新员工的表现(着装、仪态、适应情况等),加以引导,并及时反馈到部门负责人与监察部。

第九条 及时解答新员工关于公司各方面的问题。

第十条 收集新员工对于培训、以及公司的意见或建议,及时反映给相关部门。

第十一条 新员工入职后三个月或六个月内如符合提前转正或常规转正条件,请入职引导人签署个人意见,交给部门负责人。

PS: 部门内容参考百度资料。

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额,为什么发这个……

剪烛 回复

新人培养体系~

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